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Gmailのアーカイブって何?

2021年08月10日

皆さんこんにちは!

ハロー!パソコン教室イオンモール木更津校の遠藤です。

 

Gmailを使っているかたは「アーカイブ」というものを一度は目にしたことはあるのではないでしょうか?

実際に生徒様からも「Gmailにきたメールをアーカイブしちゃったんですけど、これってどこ行ったの?」「アーカイブって削除って意味じゃないの?」というお声を聞きます。

 

皆さんはこのアーカイブを使われていますか?
「迷惑メール登録」や「削除」と思って使っている方、全然違います。

アーカイブとは受信トレイに表示をさせない機能です。

 

まず知識として、Gmailには「すべてのメール」と「受信トレイ」という場所があり、「受信トレイ」の中にあるメールは「すべてのメール」の中にあるメールの一部であるということを押さえておきましょう。
そして、アーカイブしたメールは「受信トレイ」から「すべてのメール」へと移ります。
つまり、アーカイブしたメールは「受信トレイ」には表示せず、「すべてのメール」だけに表示されます。

 

「受信トレイには重要なor現在進行中のメールのみを表示させたい」というときに便利な機能なのです。

特に「削除」と思って使っていた方は要注意です!

 

ハロー!パソコン教室イオンモール木更津校ではプライベートはもちろん、ビジネスで使えるメール講座など豊富な講座をご用意!
無料体験を行っておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

 

 

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